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法定公司秘書

「公司秘書」是企業中的專業行政人員,直接向股東及董事會報告,可以是一個企業中唯一一位不需要聽令於首席執行官的人。嚴格來講,公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位,角色如執行董事之一,協助企業有效率的管治,協調和幫助各部門遵守當地公司法規,及向董事會提供法定要求的訊息。公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心,於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。

 

公司秘書屬於特許秘書專業,可考取專業資格,亦得由會計師或律師等專業人士兼任。公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸,所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。此外,由於上巿公司董事會的部份會議內容,隨時會引起股價波動,所以保密及操守方面尤其重要。公司秘書須有策略和營運管理、稅務、會計、司法、企業管治、企業管理及公司財務管理等專業知識。

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