撰寫合同的步驟

在一般簡單而言協議(合同)分別涉及雙方或多方，由其中一方”要約”撰寫協議，邀請他方以預先定下的條款願意”承約”參與。

我司最常參與的是股東協議、投資協議、買賣協議、融資協議、股份轉讓協議、合資協議、信託聲明書、及加盟/特許經營協議等等中小企常用的商務合同。而近年針對挽留員工的股權計劃協議亦不斷增加。

雖然客戶通常清楚自己需要合同的種類，但可能缺乏風險評估或不同立約方法的經驗。我們擁有多年商業及協商經驗，能夠為客戶提出針對性的風險管理措施，並將其納入協議當中。此外，也可以在協議中加入以會計及數字為元素的協定準則，使協議更加清晰明確。

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法證會計師協助草議合同

法證會計及會計參與草擬合同

法證會計師（Forensic Accountant）是一個專門從事財務調查、詐欺檢測、糾紛解決和高風險事務的專業人士。在股東爭拗的情況下，法證會計師可以協助確保合同的草擬過程中，所有財務相關的條款和機制都能達到公平、合理和透明的標準。

財務報告和審計：

明確規定財務報告的頻率和格式，以及由獨立的外部審計師進行年度審計的要求。這有助於確保公司財務記錄的透明度和準確性。

內部控制：

防詐騙和檢測：

建立強大的內部控制程序，以防止財務詐騙和經營不善。這包括職責分離、授權和批准程序以及定期審查財務交易。

包括實施防詐騙和檢測計劃的條款，可能涉及定期進行詐騙風險評估、員工培訓以及建立舉報機制以報告懷疑的詐騙行為。

利益衝突：

保險：

要求股東、董事和關鍵高管披露潛在的利益衝突，並在存在此類衝突的決策中棄權。這有助於保護公司的利益並維護透明度。

就公司的保險覆蓋範圍提供建議，包括董事和高管責任保險，以保護免受財務和法律風險的影響。

爭議解決：

估值：

建立詳細的爭議解決機制，包括財務專家（如法證會計師或獨立審計師）的參與，以幫助解決股東之間或股東與公司之間的財務爭議。

包括估算股份價值的條款，如股東退出、合併、收購或爭議等情況。明確規定獨立估值專家或法證會計師的參與，以確保公正和準確的估值過程。

買賣協議：

財務契約：

在觸發股東退出或股份轉讓的情況下，包括權利以聘請法證會計師審查財務記錄並評估公司價值，以確定公正的買斷價格。

納入財務契約，如債務資本比率或最低工作資本需求，以維持公司的財務健康，減輕潛在的財務風險。

財務盡職調查：

在合併、收購或投資等情況下，要求進行全面的財務盡職調查程序，可能涉及聘請法證會計師揭示任何隱藏的負債、財務虛假陳述或詐騙行為。

通過在股東協議中納入這些額外條款，公司可以加強財務治理，防範詐騙和財務風險，並最大限度地減少股東之間的爭議。雖然不是每份協議都需要所有這些條款，但法證會計師可以根據公司的具體情況和風險概況，幫助識別最適當的措施。